Student Support学生支援関係

■対象者要件

○大学院生及び研究生
・通学距離が２㎞以上で、研究のため帰宅が深夜に及ぶ者等自動車通学が妥当であると認められた者。
※通学距離を確認のうえ申請すること。
・公共交通機関の利用が困難であると認められた者。

[通学距離算出方法]
（⑯工学部ロータリー）から自宅までの道路距離を測定してください。（直線距離ではありません。）

○学部生
・原則認めない。
・4年生にあっては、大学院生及び研究生の要件を準用する。

○聴講生、科目等履修生
・通学距離が5㎞以上で、自動車通学が妥当であると認められた者。

■入構料金

○普通入構（学生）：年額12,000円
○臨時入構：月額 2,000円

■入構手続き

令和6年度から普通（臨時）入構証発行等申請手続は、普通臨時入構証発行等申請システムからの手続へ移行し、料金お支払い方法についても「Web決済」となりました。【（工学部・工学府）申請時にアップロードが必要な書類】をご確認後、以下URLから申請してください。
https://www.kyushu-u.ac.jp/ja/notices/view/2856

【（工学部・工学府）申請時にアップロードが必要な書類】

1. 自動車入構申請理由説明書　(学生様式）
   ※申請理由が「研究のため帰宅が深夜に及ぶ等の自動車通学が必要である」場合はその旨詳細を「申請理由」欄に記載してください。
2. 運転免許証の写し
3. 車庫証明書
   ※アパートの賃貸契約書の写し等、自動車の保管場所が証明できる書類でも可
   ※車庫証明書等がない場合は、「自動車の保管場所が証明できる書類を提出できないことの申請書（学生様式）」を提出してください。
4. 自動車車検証の写し
5. 任意保険証（対人、対物等）の写し

自動車入構申請理由説明書（学生様式）

自動車の保管場所が証明できる書類を提出できないことの申立書（学生様式）

<<自動車入構申請手続きの流れ>>

1. Web申請（24時間可）　※必要書類のアップロード必須
2. 申請許可後、申請フォームで登録したメールアドレスに、手続きの進捗に応じた「お知らせメール」が申請者へ自動送信
3. 「お知らせメール」に記載されている決済用URLからWeb決済
4. 一次元バーコードを受信　※生協で入構証の交付を受けるまでの間、守衛所で掲示し入構可
5. 生協で一次元バーコードを提示し、学生証への入構権限付与及び入構証（紙）を受領

■返金手続き

普通入構証、臨時入構証の有効期間が1月を超えて残っており、かつ、伊都地区キャンパス構内への入構を中止する場合、利用負担金の返還を請求できます。返金額は上記URL内にて確認できます。
普通・臨時入構証の発行料金の返還請求は普通・臨時入構証発行等申請システムにアクセスし、「返金申請」を行って下さい。

■入構証の再発行について 

以下の場合、入構証の再発行が可能です。

・入構証を紛失した場合
・入構権限を付与した学生証を紛失、再発行した場合
・登録している車両に変更がある場合
普通・臨時入構証の再発行は普通・臨時入構証発行等申請システムにアクセスし、「普通/臨時 入構証再発行」を行って下さい。

【入構証申請時にアップロードが必要な書類（車両の変更以外の場合）】

1. 自動車入構申請理由書（学生様式）
   ※申請理由の記入例：入構証を紛失したため、学生証を紛失し再発行したため
2. 入構証（フックの付いた紙の入構証：車内掲示用）のスキャンPDF
   ※入構証を紛失している場合は、自動車入構申請理由書に、入構証紛失の旨を記載

【入構証申請時にアップロードが必要な書類（車両に変更がある場合）】

1. 自動車入構申請理由書（学生様式）
   ※申請理由の記入例：登録している車両に変更があるため
2. 運転免許証の写し
3. 車庫証明書
   ※アパートの賃貸契約書の写し等、自動車の保管場所が証明できる書類でも可
   ※車庫証明書等がない場合は、「自動車の保管場所が証明できる書類を提出できないことの申請書（学生様式）」を提出してください。
4. 自動車車検証の写し
5. 任意保険証（対人、対物等）の写し

■その他

◎入構証（フックの付いた紙の入構証：車内掲示用）の表示について

1. 入構証（フックの付いた紙の入構証：車内掲示用）は、構内に入構する際にルームミラーの支柱等にかけて、正面から見えるように表示してください。
2. 駐車する際も、入構する際と同様に車外から見えるようにルームミラーの支柱等にかけて表示してください。
3. ルームミラーの支柱等の形状によりフックをかけることができない場合や、かけることができても正面から見づらい場合は、（ダッシュボード上に置く等して）車外から見えるように表示してください。

◎登録している車両に変更がある場合、速やかに再発行申請書を提出し、車両の登録変更を行ってください。

◎違反車両に対しては、段階的注意を行います。（①注意⇒②警告⇒③入構禁止）

■対象者要件

悪天候等で公共交通機関を利用できないことにより入構する者。

※次の場合、特別入構証の申請をすることが可能です。詳しくは学生支援係にご相談下さい。

1. 身体に障害を持つなどの特別に理由がある者
2. 特別な事情があると部局長が認めた者

■入構料金

○一時入構：1回の入構あたり300円（1回限り有効な入出門書とパスカードを発行）

■入構手続き

一時入構に際しては入構料（300円）をいただいております。
ビッグオレンジ前もしくは南ゲート（北側）にある守衛所にて、所定の手続きをお願いします。
※南ゲート（北側）は8:00～19:00のみ入構可

伊都キャンパスにバイクで通学するみなさんは、バイク入構登録が義務づけられています。
＊未登録バイクは、違反車両として取締の対象となります。

<<バイク入構登録の手続きの流れ>>

1.　バイク入構届をWEB提出する。　※SSO-KIDでログイン
2.　全学基本メール（@s.kyushu-u.ac.jp）に最終手続きへの案内がメール通知される。
3.　工学部等事務部教務課学生支援係窓口（ウエスト4号館2階203号室　窓口時間8:30～17:15※土日祝祭日は除く）にてメール画面を提示する。
→バイクに貼るシール・注意事項・置場図等の書類を受け取り、手続き完了。

バイク入構に際しての注意事項・伊都キャンパスバイク置場

学校学生生徒旅客運賃割引証（学割証）は旅客鉄道株式会社（JR）を利用し、 片道の営業キロが100キロメートルを超える区間を旅行する場合に、運賃が割引（大人普通旅客運賃の２割引）になるものです。
JR乗車券の購入時にこの「学割証」と「身分証明書」を提示することで、「学生割引乗車券」を購入することができます。

●「学割証」は次の目的をもって旅行をする場合に発行できます。

(1) 休暇、所用による帰省
(2) 実験実習並びに通信による教育を行う学校の面接授業及び試験などの正課の教育活動
(3) 学校が認めた特別教育活動又は体育・文化に関する正課外の教育活動
(4) 就職又は進学のための受験等
(5) 学校が修学上適当と認めた見学又は行事への参加
(6) 傷病の治療その他修学上支障となる問題の処理
(7) 保護者の旅行への随行

■発行方法

「学割証」は学内の証明書自動発行機（利用時間8:30～17:15※土日祝祭日は利用不可）で取得が可能です。※コンビニでは発行できません。
以下のオンライン申請ページから申請してください。

オンライン申請ページ

＜参考＞各種証明書の発行について

【注意事項】

・有効期限は発行日から3か月です。ただし卒業生等は在籍期間の終期までとなります。
・他人への譲渡はできません。
・学生割引乗車券は乗車後の購入はできません。また、乗車中は「身分証明書」の携帯が必要です。
・学生割引乗車券は片道・往復・連続・周遊など、いくつかの目的に応じて購入できますが、片道ごとに購入する場合は学割証が2枚必要になりますので、ご注意ください。
・利用枚数制限はありませんが、学割証の発行は上記の使用目的の範囲に限られますので、決められた使用目的の範囲内でご使用ください。
・非正課生（研究生、科目等履修生等）および休学中の学生は発行できません。

※学校学生生徒旅客運賃割引証（学割証）はJRを利用する際に使用するものです。
フェリーを利用する際はフェリー会社によって必要書類が異なりますので、利用するフェリー会社のHPを確認のうえ、申請してください。

通学定期券は公共交通機関において、通学のために大学と自宅最寄駅区間に対して発行されるものです。
通学定期券を利用する場合、定期券購入の際に九州大学が交付する「通学証明書」が必要になります。

■発行方法

「通学証明書」の発行を希望する場合は、学生証を持参のうえ、工学部等教務課学生支援係（ウエスト4号館2階203号室　窓口時間8:30～17:15※土日祝祭日は除く）にて申請ください。
窓口にて必要な「通学証明書」を交付いたします。
※筑紫キャンパス通学者で、伊都キャンパスでの手続きができない学生は所属の学科事務室にて申請ください。
※学部1年生は学務部学生支援課（センター1号館2階）にて申請ください。
※非正課生（研究生、科目等履修生等）および休学中の学生は発行できません。
※学部から修士課程へ、修士課程から博士後期課程へ進学する場合は、学生番号が変更となるため、新規での申請が必要です。
春季入学者は4月1日以降、秋季入学者は10月1日以降に窓口にて申請してください。

なお、通学定期券の利用にあたっては、次のことに注意してください。

・通学定期券は、現住所と大学それぞれの最寄り駅（バス停）間の利用になります。

・通学定期券は、通学以外の目的では購入できません。（サークル、アルバイト等の目的では購入できません）

・通学定期券の不正購入、不正使用をした場合は、本人に多額の追徴金が科せられる他、本人はもとより、大学に対しても以後の定期券発行停止処分が取られることがありますので、決して不正購入、不正使用をしないでください。

発行できるもの

★昭和バスの通学定期乗車券について

昭和バスは以下よりWeb通学定期乗車券（スマホ定期券）を申請してください。
スマホでの申請ができない場合のみ紙定期券を発行いたしますので、工学部等教務課学生支援係（ウエスト4号館2階203号室　窓口時間8:30～17:15※土日祝祭日は除く）へお越しください。
※スマートフォンアプリ「バスもり！」での販売のみとなります。
※Web通学定期乗車券（スマホ）は九州大学学生専用となります。購入の際学生証の写真をアップロードする必要があります。

昭和バス-九州大学伊都キャンパス　各種バス乗車券

昭和バス-九州大学生　Web定期券

研究室等の課外活動でのJR乗車券や乗船券の購入の際に、団体割引を申請することができます。

■申請条件
・本学の学生8人以上が教職員に引率された旅行であること
・非正課生（研究生、科目等履修生等）および休学中の学生ではないこと
・申請者は全て工学部・工学府・システム情報科学府の学生であること

※申請者に他学部・府の学生が含まれる場合は学務部学生支援課課外活動支援係（センター1号館2階）へご相談ください。

■申請方法
以下の必要書類を所属の学科・専攻事務室を通じて、工学部等教務課学生支援係（ウエスト4号館2階203号室　窓口時間8:30～17:15※土日祝祭日は除く）へ提出してください。
申込書への公印の押印手続きには時間がかかります。申請をする際は、日にちに余裕を持って申請してください。

【必要書類】

・押印願（指導教員に署名もしくは押印いただくこと）

・参加者名簿（様式任意）
※データでご提出お願いします。Eメール：kotgakusei[at]jimu.kyushu-u.ac.jp　[at]を@に変換してください。

・団体（グループ）旅行申込書（公共交通機関指定の様式に必要事項を全て記入しておくこと）